اى شركة لها موقع او ايميلات لها لوحة تحكم تحصل عليها من خدمة استضافة الايميل وهى مشهورة عالميا باسم cPanel والتى تستخدم لانشاء الايميلات ورفع ملفات تصميم الموقع و بداخلها دومين الايميل مثلا: yourdomain.com/cpanel
اى شركة لها ايميلات لها لوحة فتح ايميلات تحصل عليها من خدمة استضافة الايميل تسمى webmail وهى لفتح الايميلات للموظفين من داخل موقع الشركة بواسطة اى متصفح مثلا: yourdomain.com/webmail
جاى شركة حتى يكون لها موقع الانترنت بتتطلب استضافة الايميل والتى تقدم 3 اشياء :
1- الدومين ” اسم الشركة على الانترنت ” ويسمى ايضا النطاق yourcompany.com
2- الايميل ” عمل ايميل باسم الشركة ” ويسمى ايميل رسمي info@yourcompany.com
3- مساحة ” تخزين ” للايميلات و عمل تصميم موقع وقت الحاجة بدلا من صفحة Coming Soon
ج
نعم, يوجد لوحة تحكم وهى السي بانيل يتم فتحها من خلال yourcompany.com/cpanel ثم بعد الدخول هتجد Email Accounts اضغط عليها واضف و تحكم فى الايميلات و عدل الباسوردات و افتح الايميلات ايضا من داخلها بمنتهى السهولة. بشكل عام خدمة استضافة الايميل التى تقدم للشركات لها اكثر من لوحة بكامل الصلاحيات :
1- لوحة عميل رايز بانيل RisePanel والتى بداخلها بيانات/صلاحيات المفوض والدومين.
2- لوحة تحكم السي بانيل Cpanel والتى تستخدم لادارة الاستضافة و انشاء ايميلات الموظفين.
3- لوحة الويب ميل Webmail والتى تستخدم لفتح الايميلات للموظفين من خلال موقع الشركة.
ج
بعد انشاء الايميلات من خلال السي بانيل yourcompany.com/cpanel يتم فتحها من yourcompany.com/webmail بشكل عام هم 3 طرق لفتح ايميلات الموظفين :
1- المتصفح | طريقة فتح الايميل من خلال الويب ميل Webmail فى Google Chrome
2- الكمبيوتر | طريقة فتح الايميل من خلال برنامج الاوتلوك Outlook فى Office2019
3- الهاتف | طريقة فتح الايميل من خلال تطبيق الاوتلوك Outlook على Google Play
ج
الايميل الرسمي له مصداقية مع الشركات و البنوك لانه ايميل دومين نقصد ايميل باسم شركتك اما الايميلات المجانية ليس لها مصداقية اطلاقا وترفض كثير من الشركات و البنوك التعامل معها.
ج
1- خاصية Email Forwarder وهى نسخ ايميلات الموظفين الى الادارة.
2- خاصية Mailing Lists وهى ارسال ايميل لجميع الموظفين مرة واحدة.
3- خاصية Contacts Sync وهى وجود Shared Book address للموظفين و العملاء تلقائي .
4- خاصية Track Delivery وهى مراقبة حركة الايميلات من المرسل و الي المستقبل و العكس.
5- خاصية Spam Filters وهى تصدى تلقائى قوي و ذكى محسن لدينا ليوقف السبام و السكام.
6- خاصية Address Importer يمكن استيراد ملف text بداخلة ايميلات الموظفين مرة واحدة.
7 – خاصية Autoresponders وهو الرد التلقائى على مرسل الايميلات بانه تم استلام الايميل.
ج
نعم, يوجد اكثر من 25 فيديو يغطى خدمة الايميل كاملا فى كيفية عمل ايميل ؟ و شروحات استضافة الايميل . كذلك مهندسين الاي تي فى شركة ايميل خبراء بالكمبيوتر و الشبكات و السيرفرات يتم تقديم الدعم الفنى اونلاين من بعد من خلال برنامج TeamViewer و برنامج Anydesk وهم برامج تسمح فى الدخول على الاجهزة من بعد و التحكم بالشاشة و الماوس ليتم شرح الخدمة المقدمة و تثبيت الايميلات.
